個人情報保護に関する基本方針

公益財団法人沖縄県メモリアル整備協会は、沖縄県の墓地不足の解消及び墓地の近代化及び均一化を図ることにより、地域に応じた祖霊祭祀の霊域たる墓地環境の整備と崇祖の念を高め、もって公共の福祉に寄与することを目的とする団体です。
当協会の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。

【１】個人情報の取得: 当協会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。

【２】利用目的及び保護: 当協会が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、人体又は財産の保護のために必要とする場合をのぞいて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
要配慮個人情報は、法令に定める場合等を除き、本人の同意なく取得することも、第三者に提供することも致しません。

【３】管理体制

1.すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適切に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
2. 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
3. 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取り扱いに関する問い合わせは、随時受付け、適切に対応します。
また、個人情報の取扱いに関する苦情を受付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
4.法令に定める場合等に個人情報を第三者に提供する場合には、法令等の要件に従って、必要な記録を作成し、当該記録を保存致します。

【４】法令遵守のための取組みの維持と継続

1.当協会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営を務めて参ります。
2.当協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、当協会の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、
ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

個人情報の利用目的について

当協会では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

【１】個人情報の利用目的

1.墓地埋葬事業に関するご連絡
2.当協会が実施、参加する催し物等に関するご案内
3.当協会の機関紙、季節のご挨拶、当協会の墓地埋葬事業として行うサービスに関するお知らせやご案内
4.お問い合わせ、資料請求、見積りご依頼への対応
5.申込み、契約の履行
6.役員会のご連絡、法令に基づく名簿等の作成（役員の個人情報）
7.採用情報の提供、連絡（採用応募者の個人情報）
8.当協会の従業員の雇用管理

【２】個人情報の委託について: 当協会では、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を締結いたします。

【３】個人情報の受託について: 当協会では、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部から受託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された受託元を選定するとともに個人情報保護に関する契約を締結いたします。

【４】個人情報の提供について: 当協会では、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。

1.あらかじめご本人から第三者に対する提供について同意をいただいている場合
2.利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合
3.業務提携企業と共同して事業活動を行う場合であって、個人情報の提供が必要となるとき
4.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
5.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
6.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7.法令に基づき提供を求められた場合

公益財団法人沖縄県メモリアル整備協会
理事長　堤純一郎